Operationele inkoop Dieseko uit de brand
Dieseko Group is een internationaal opererende fabrikant van innovatieve funderingsmachines, met vestigingen in China, de VS, Australië, Polen en het hoofdkantoor in Sliedrecht. Het bedrijf telt circa 200 medewerkers, die vanuit Nederland de wereldmarkt bedienen via een uitgebreid dealernetwerk. Begin 2020, net voor het uitbreken van de coronacrisis, ontstond er via Procurement Services, het collega-bedrijf van Kloepfel Benelux, voor het eerst contact over een cost-improvement-project. ‘We wilden onderzoeken waar op het gebied van inkoop savings te vinden waren. Vanwege de coronacrisis moesten we echter op de rem gaan staan en was voorzichtigheid geboden op financieel vlak, ook waar het ging om de inhuur van consultants’, vertelt Frank Seegers, Strategic Procurement Specialist bij Dieseko.
Toenemende uitdagingen
Het project ging een tijdje in de ijskast, tot begin 2021 de economie weer aantrok. Ook bij Dieseko werd het ineens een stuk drukker, terwijl het bedrijf vanwege corona juist qua personeel had afgeschaald. ‘Dat eerste kwartaal van 2021 kregen we bovendien te maken met toenemende problemen in de toeleveringsketen, waardoor de workload van onze mensen nog groter werd. Verder kwam de operationele inkoop in de knel vanwege een aantal ziektegevallen op de afdeling’, schetst Seegers. Reden om weer contact te zoeken met Kloepfel Benelux.
Snel rijdende trein
Met het cost-improvement-project on hold bood Kloepfel Benelux aan een interimmer te leveren voor de operationele inkoop. ‘Marnix Langeveld, een jonge, vlotte vent, die bijzonder gemotiveerd bleek om ons uit de brand te helpen en zich professioneel heeft opgesteld. Ik had al gewaarschuwd dat hij op een snel rijdende trein moest springen en dat we niemand beschikbaar hadden om hem in te werken’, aldus Seegers. ‘Hij moest zich heel snel zelf de materie eigen maken, er was geen ruimte voor analyseren, het was echt werk uitvoeren in plaats van meer strategisch te werk gaan. Dankzij zijn hoge aanpassingsvermogen heeft hij dat heel goed gedaan.’
Nuttige observaties
Gedurende de interim-opdracht bleek al snel dat de consultant amper begeleiding nodig had en grotendeels zelfstandig te werk ging. ‘Waar nodig legde hij een aantal uitvoerende klussen weg bij de backoffice van Kloepfel en verder toonde hij zich gedreven deze klus te doen. Al met al is Marnix een halfjaar binnen geweest en was het een heel goed traject’, aldus Seegers. ‘Ter afsluiting heeft hij bovendien een aantal nuttige observaties met ons gedeeld over wat hem in het proces is opgevallen en hoe wij dit zouden kunnen verbeteren. Een aantal aanbevelingen hebben we ook daadwerkelijk overgenomen.’
Goede oplossing
Terugkijkend was het invliegen van de interim-consultant van Kloepfel Benelux voor Dieseko de goede oplossing op het juiste moment. ‘De veranderende omstandigheden leidden ertoe dat het beoogde cost savings c.q. optimaliseringsproject voor inkoop minder opportuun werd. Tegelijkertijd werden we geconfronteerd met een capaciteitstekort, dat door de inzet van Marnix opgelost werd.’ De opdracht zou zelfs tot een vervolgopdracht kunnen leiden. Seegers: ‘Dankzij die interim-opdracht heeft Kloepfel Benelux bij Dieseko al een kijkje in de keuken kunnen nemen. Mochten er hier opportunities ontstaan, dan is dat zeker een voordeel.’